5 ERROS COMUNS DE CONTABILIDADE QUE MEIs DEVEM EVITAR
1. Misturar as Finanças Pessoais com as da Empresa
Este é o "pecado capital" do MEI. Usar a conta corrente da empresa para pagar o boleto da Netflix ou usar o seu dinheiro pessoal para pagar um fornecedor cria uma confusão patrimonial.
O risco: Dificulta o controle de lucro real e pode causar problemas com a Receita Federal em uma eventual fiscalização.
Dica: Tenha uma conta PJ separada (hoje existem várias gratuitas em bancos digitais
Este é o "pecado capital" do MEI. Usar a conta corrente da empresa para pagar o boleto da Netflix ou usar o seu dinheiro pessoal para pagar um fornecedor cria uma confusão patrimonial.
O risco: Dificulta o controle de lucro real e pode causar problemas com a Receita Federal em uma eventual fiscalização.
Dica: Tenha uma conta PJ separada (hoje existem várias gratuitas em bancos digitais
2. Não Realizar o Controle Mensal do Faturamento
O MEI tem um limite de faturamento anual (atualmente em R$ 81.000). Se você não anota quanto ganha mês a mês, corre o risco de ultrapassar esse teto sem perceber.
O risco: Se estourar o limite em mais de 20%, você é desenquadrado do regime retroativamente e terá que pagar impostos altíssimos como Microempresa.
Dica: Use uma planilha simples ou aplicativo para somar suas notas fiscais e vendas todo dia 30.
3. Esquecer da Declaração Anual (DASN-SIMEI)
Muita gente acha que pagar o boleto mensal (DAS) é a única obrigação. No entanto, todo ano você deve entregar a DASN-SIMEI, informando quanto faturou no ano anterior.
O risco: Multas por atraso e, se ficar muito tempo sem declarar, o CNPJ pode ser suspenso ou cancelado.
Dica: O prazo geralmente termina em maio. Coloque um lembrete no celular para o início do ano.
Muita gente acha que pagar o boleto mensal (DAS) é a única obrigação. No entanto, todo ano você deve entregar a DASN-SIMEI, informando quanto faturou no ano anterior.
O risco: Multas por atraso e, se ficar muito tempo sem declarar, o CNPJ pode ser suspenso ou cancelado.
Dica: O prazo geralmente termina em maio. Coloque um lembrete no celular para o início do ano.
4. Ignorar o Limite de Compras de Mercadorias
Poucos sabem, mas o MEI não pode comprar mercadorias para revenda de forma ilimitada. Existe uma regra de que as compras devem ser, no máximo, 80% do valor faturado.
O risco: Comprar muito mais do que vende (segundo as notas de entrada) sinaliza para o fisco que você pode estar omitindo vendas ou crescendo além do limite do MEI.
Poucos sabem, mas o MEI não pode comprar mercadorias para revenda de forma ilimitada. Existe uma regra de que as compras devem ser, no máximo, 80% do valor faturado.
O risco: Comprar muito mais do que vende (segundo as notas de entrada) sinaliza para o fisco que você pode estar omitindo vendas ou crescendo além do limite do MEI.
5. Não Emitir Nota Fiscal para Pessoas Jurídicas
O MEI é desobrigado de emitir nota para pessoa física, mas é obrigatório emitir para empresas (Pessoas Jurídicas).
O risco: Além de ser uma infração fiscal, você impede que seu cliente PJ faça a contabilidade dele corretamente, o que pode queimar sua imagem profissional.
O MEI é desobrigado de emitir nota para pessoa física, mas é obrigatório emitir para empresas (Pessoas Jurídicas).
O risco: Além de ser uma infração fiscal, você impede que seu cliente PJ faça a contabilidade dele corretamente, o que pode queimar sua imagem profissional.
Resumo das Obrigações
Obrigação
Pagamento do DAS
Relatório Mensal
DASN-SIMEI
Pagamento do DAS
Relatório Mensal
DASN-SIMEI
Periodicidade
Mensal (dia 20)
Mensal
Anual
Mensal (dia 20)
Mensal
Anual
Consequência do Erro
Juros, multas e perda de benefícios
previdenciários.
Dificuldade em preencher a declaração anual.
Multa e risco de cancelamento do CNPJ.
Juros, multas e perda de benefícios
previdenciários.
Dificuldade em preencher a declaração anual.
Multa e risco de cancelamento do CNPJ.
Ter um CNPJ regularizado é o primeiro passo para o crescimento. Se você cometeu algum desses erros recentemente, a boa notícia é que quase todos podem ser retificados antes que a Receita Federal "bata à sua porta".
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